Toda Black Friday começa com o caos. A sua não precisa ser assim.
A Black Friday é um dos períodos mais esperados do ano pelo varejo — e também um dos mais temidos por quem vive os bastidores da logística.
Em questão de horas, o volume de pedidos pode multiplicar por cinco, prazos encurtam e a pressão aumenta.
Mas o que separa empresas que navegam pelo caos com eficiência daquelas que se perdem no meio do volume?
A resposta está na preparação logística.
E é justamente para ajudar você a se preparar que criamos este Checklist Logístico da Black Friday 2025, com 5 passos práticos para deixar sua operação pronta — simples, organizada e previsível.
💡 Porque prevenir é sempre mais barato do que corrigir.
1️⃣ Organize seu estoque antes do pico
O primeiro passo para uma Black Friday bem-sucedida começa semanas antes da data oficial. Sem um controle de estoque preciso, qualquer tentativa de acelerar a expedição se transforma em um risco.
🔹 O que você deve fazer agora:
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- Revise e categorize os produtos — destaque os itens de maior giro e elimine o que está parado.
- Atualize cadastros e códigos de produtos para evitar confusões.
- Reforce a reposição de produtos estratégicos e valide o estoque físico versus o sistema.
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💡 Dica SmartGO:
Com o SmartGO WMS, você pode gerar relatórios automáticos de movimentação e curva ABC, facilitando decisões de compra e reposição com base em dados reais.
2️⃣ Padronize os processos de separação e conferência
Durante a Black Friday, cada minuto importa. E é aqui que processos padronizados fazem toda a diferença. Sem uma rotina clara e documentada, aumentam as chances de erros, retrabalho e atrasos na entrega.
🔹 Como padronizar sua operação:
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- Crie fluxos visuais de picking e packing.
- Treine a equipe para seguir a mesma ordem de tarefas.
- Utilize conferência digital (scanners, etiquetas e leitoras de código).
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💡 Dica SmartGO:
Com a conferência digital integrada do SmartGO WMS, cada etapa da expedição é rastreável — desde o picking até a impressão da etiqueta.
Isso reduz falhas manuais e aumenta a confiança no processo.
3️⃣ Automatize integrações e etiquetas
Em plena Black Friday, ninguém tem tempo para digitar manualmente pedidos, códigos ou etiquetas. A automação é a linha que separa o caos da produtividade.
🔹 Automatize para ganhar tempo:
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- Conecte o WMS ao seu ERP e marketplaces (Shopee, Mercado Livre, Amazon).
- Gere etiquetas automáticas e sincronize pedidos em tempo real.
- Elimine tarefas manuais repetitivas.
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💡 Dica SmartGO:
O SmartGO WMS oferece integrações nativas com Shopee, Mercado Livre e Correios, automatizando todo o fluxo de entrada e saída de pedidos.
Menos retrabalho, mais velocidade e segurança.
4️⃣ Simule o caos — antes que ele aconteça
Um dos maiores erros das PMEs é deixar para testar o sistema no dia da Black Friday.
Testar é preparar a equipe para o real e descobrir gargalos antes que eles travem a operação.
🔹 Como simular:
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- Gere pedidos fictícios e cronometre os tempos de separação e conferência.
- Faça um “mini dia de Black Friday” interno com 3x mais pedidos que o normal.
- Valide se o sistema, internet e equipe suportam o pico.
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💡 Dica SmartGO:
Com os dashboards em tempo real do SmartGO WMS, você visualiza o desempenho da equipe e identifica gargalos antes que impactem o cliente.
5️⃣ Monitore, ajuste e aprenda
Depois da correria, o aprendizado é o verdadeiro lucro da Black Friday.
Monitore os dados, reveja as falhas e documente melhorias para o próximo evento.
🔹 O que acompanhar:
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- Tempo médio de separação e expedição.
- Índice de erros por volume de pedidos.
- Satisfação do cliente e devoluções.
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💡 Dica SmartGO:
O SmartGO garante 99,98% de disponibilidade em nuvem, para que você monitore sua operação de qualquer lugar — mesmo após o evento.
🧭 Comparativo: Antes x Depois de usar o SmartGO WMS
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Situação |
Antes |
Depois do SmartGO |
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Controle de estoque |
Planilhas manuais e lentas |
Dashboard em tempo real |
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Integrações |
Processos manuais |
Automação total com marketplaces |
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Erros de expedição |
Frequentes |
Redução de até 35% |
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Visão operacional |
Falta de controle |
Dados e alertas em tempo real |
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Equipe |
Desalinhada |
Produtiva e sincronizada |
🧩 Extra: mini checklist rápido (baixe o completo no link)
✔️ Estoque revisado
✔️ Processos padronizados
✔️ Integrações ativas
✔️ Teste de fluxo realizado
✔️ Monitoramento ativo
A Black Friday é intensa, mas sua logística não precisa ser.
A cada ano, empresas perdem faturamento por falta de organização e preparo.
Com tecnologia simples e acessível, é possível evitar falhas, aumentar a produtividade e garantir que cada pedido chegue no prazo.
📦 O SmartGO WMS foi criado para isso:
ajudar micro, pequenas e médias empresas a terem controle total sobre o seu estoque e operações — sem complexidade, sem custo alto e 100% online.
💙 Simplifique sua logística. Amplifique seus resultados.
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